管理體系認證需要準備哪些材料
欄目:公開文件
發(fā)布時間:2018-05-20
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管理體系認證需要準備哪些材料
管理體系認證需要準備哪些材料?
整個認證需要一個提前準備的運行過程,根據企業(yè)內部的體系人員管理能力及水平,如果覺得確實可以,就自己做,不然最好請專業(yè)的咨詢公司指導協(xié)助完成并推薦認證機構。
1.確定貫標認證的小組人員(2~3人以上)。
2.選派人員去進行內審員培訓(可以包含貫標認證的小組,人數至少2人,看公司規(guī)模,因為自己是不能審核自己的工作的)通過內審員學習培訓,一方面取得證書,另一方面對標準有所深入理解。
3.在學習標準的基礎上,按照過程的方法,根據本企業(yè)的產品實現(xiàn)流程(包括服務),以及組織結構和職責,編寫管理手冊和程序文件。制定方針、目標。任命管理者代表。
4.聯(lián)系認證機構簽訂認證合同。提供資料: 營業(yè)執(zhí)照,認證范圍必須是經營范圍內;有效、正常年報;經營資質證書;產品相關法律法規(guī)或標準。管理體系文件(認證機構負責審查)
按審查意見修改有關文件。
5. 按《管理手冊》運行體系滿3個月;資料:運行記錄(程序文件,作業(yè)指導書等規(guī)定)。
6.按標準要求,組織內審。對審查中發(fā)現(xiàn)的不符合項進行整改。資料:內審記錄,整改記錄。
7,按標準要求,組織管理評審。 資料:管理評審記錄。
8. 聯(lián)系認證機構確定初次審核的第一階段現(xiàn)場審核(外審)
9.初次審核的第一階段現(xiàn)場審核,對審查發(fā)現(xiàn)的不符合項進行糾正,按改進建議改進。并確定二階段審核時間。
10.初次審核的第二階段現(xiàn)場審核,對審查發(fā)現(xiàn)的不符合項進行糾正,并分析原因,采取糾正措施。
11,如整改完畢,無重大不符合項,則經過認證機構核準,發(fā)認證證書。
認證所需資料分三類:
1.公司基礎資質,必須是合法經營。以確定認證范圍。
2.管理體系文件。
3.運行記錄。以證明按照標準要求做了,這是認證審核的最重要的證據。
認證所需運行資料分四階:
1. 管理手冊
2. 程序文件
3. 作業(yè)指導文件
4. 運行記錄
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